In questa sezione del sito diamo una risposta alle principali domande che ruotano intorno al concetto generico di sede legale (FAQ Sede Legale); gli stessi argomenti vengono diffusamente trattati anche nelle diverse pagine di questo sito.
FAQ SEDE LEGALE
COS’È LA SEDE LEGALE?
La sede legale è l’indirizzo ufficiale di una persona giuridica (la società) che deve essere indicato nello statuto e registrato presso la Camera di Commercio. Ogni società può avere una sola sede legale e, come definito dall’articolo 46 del Codice Civile, la sede legale viene equiparata, soprattutto per le comunicazioni con valore legale, alla residenza delle persone fisiche.
SOLO LE SOCIETÀ HANNO LA SEDE LEGALE?
Sì, la sede legale è prerogativa di tutte le società (e delle associazioni) con la sola eccezione delle società semplici (SS). Per i liberi professionisti e le ditte individuali, NON esiste in concetto di sede legale in quanto l’indirizzo di riferimento corrisponde alla residenza del titolare (per l’Agenzia delle Entrate) oppure al luogo di esercizio dell’attività (per le Camere di Commercio).
CHE DIFFERENZA C’È TRA SEDE LEGALE E SEDE OPERATIVA?
La sede legale è l’indirizzo ufficiale della società, mentre la sede operativa è dove vengono svolte le attività aziendali finalizzate al suo oggetto sociale. Sede legale e sede operativa possono anche coincidere ma in ogni caso una società può anche avere diverse sedi operative come uffici, punti vendita, laboratori, ecc. ma deve avere sempre e soltanto una sola sede legale. Può essere utile l’approfondimento della materia descritto da registroimprese.it
COS’È IL DOMICILIO FISCALE?
Il domicilio fiscale determina l’Ufficio dell’Agenzia delle Entrate competente per le dichiarazioni fiscali della società. Di norma è l’indirizzo della sede legale che determina il domicilio fiscale; tuttavia l’art. 59 del DPR 600/1973 prevede che in casi eccezionali l’Agenzia delle Entrate possa stabilire il domicilio fiscale in un Comune diverso da quello della sede legale creando così una differenza tra il domicilio legale e l’indirizzo della sede legale che rimane in ogni caso invariato.
COME TROVARE LA SEDE LEGALE DI UN’IMPRESA?
Gratuitamente è possibile individuare l’indirizzo della sede legale di una società consultando il portale registroimprese.it, un archivio pubblico gestito dalle Camere di Commercio che raccoglie le principali informazioni delle società iscritte al Registro delle Imprese di competenza.
SI PUÒ INDICARE LA PROPRIA ABITAZIONE COME SEDE LEGALE DI UNA SOCIETÀ?
Stabilire la sede legale di una società presso un’abitazione è perfettamente legittimo dal punto di vista normativo. Tuttavia, è importante considerare che l’indirizzo della sede legale determina normalmente la competenza territoriale degli uffici delle autorità preposte ai controlli e questo comporta l’eventualità di ispezioni all’interno dell’abitazione da parte di enti come la Guardia di Finanza, l’Agenzia delle Entrate, Uffici Dogana, INPS, INAIL, ecc.
COSA SONO LA SEDE VIRTUALE E LA SEDE FITTIZIA DI UNA SOCIETÀ
Una sede legale può essere definita “virtuale” se è stabilita in un luogo diverso dalla sede effettiva. La sede virtuale è un prassi consolidata e perfettamente legale (si veda sezione dedicata in questo sito). Di natura completamente diversa è invece il caso della “sede fittizia” che si verifica quando la sede legale viene collocata in un paese estero per eludere il fisco (esterovestizione) oppure quando la sede legale della società viene attribuita, senza averne alcun titolo, in un indirizzo dove la società risulta totalmente irreperibile.
QUALI SONO I COSTI PER CAMBIARE LA SEDE LEGALE?
I costi variano in misura importante se per la variazione di sede è necessario l’intervento di un Notaio oppure no. Per trasferimenti all’interno dello stesso Comune, l’intervento notarile non è più richiesto dal 2004. Una intera sezione di questo sito è dedicata a questo argomento.
DOVE CONVIENE AVERE LA SEDE LEGALE?
Oltre a rivestire una indispensabile funzione formale, l’indirizzo della sede legale svolge anche un ruolo chiave nell’immagine aziendale contribuendo in modo significativo alla costruzione e al mantenimento dell’identità della società.
Escludendo le attività fortemente legate a specifici territori, Milano rappresenta in Italia la meta ideale per le start-up, offrendo un’immagine di massimo prestigio in tutti i settori, dai servizi alla manifattura. La città di Milano identifica le attività al centro dell’innovazione e del business e collocare la sede legale a Milano significa posizionarsi in questo contesto di eccellenza aggiungendo così valore alla società. Per approfondire ulteriormente i vantaggi di avere una sede legale a Milano, invitiamo a visitare un nostro sito specifico dedicato soprattutto ai neo-imprenditori.
COME METTERE LA SEDE LEGALE A MILANO?
Una volta definiti i motivi per cui un’azienda sceglie di trasferire la propria sede legale a Milano, diventa cruciale individuare la modalità più adatta per farlo, specialmente per le società di nuova costituzione che intendono stabilire fin da subito la loro sede legale nel capoluogo lombardo. La prima opzione, sebbene la più costosa, consiste nell’acquistare o affittare locali propri in città. Questa soluzione offre il massimo controllo e stabilità, ma comporta un impegno economico considerevole.
Una seconda opzione, più flessibile e meno onerosa, è rappresentata dai Business Center o dagli spazi di Co-Working. Queste strutture permettono di domiciliare la sede legale senza dover disporre di una postazione di lavoro fissa, fornendo allo stesso tempo servizi di supporto come il ricevimento di corrispondenza e la disponibilità di poter affittare sale riunioni per gli incontri.
Quando l’esigenza è limitata alla sola registrazione della sede legale a Milano, senza la necessità di operare fisicamente nei locali, un’altra soluzione potrebbe essere quella di rivolgersi a un commercialista con ufficio a Milano. Questo professionista, oltre a fornire consulenza contabile, potrebbe offrire il proprio studio come sede legale per le società clienti, combinando così la gestione contabile con la domiciliazione legale.
Infine, se si desidera mantenere il proprio commercialista di fiducia situato in un altro Comune o se si incontrano difficoltà con le soluzioni precedenti, si può considerare il nostro servizio di domiciliazione di impresa che dal 2002, mettiamo a disposizione alle società AL COSTO DI 365 EURO ALL’ANNO e sui nostri QUATTRO indirizzi situati a Milano città.
CONTATTO
FAQ Sede legale: le domande e le risposte sulla sede legale delle società. Per altri quesiti più specifici sul nostro servizio di sede legale, rimandiamo alla sezione dedicata che abbiamo predisposto su questo stesso sito. Per ulteriori informazioni, è possibile contattarci compilando il seguente form di contatto oppure chiamandoci direttamente al numero 02-49.45.1916
